Planungen kommen gut voran

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Das Team der spoga+gafa 2020 bereitet sich auf eine erfolgreich stattfindende Messeveranstaltung Anfang September in Köln vor. Deshalb laufen die Vorbereitungen zur spoga+gafa 2020 auf vollen Touren. Das Management der Messe informiert in einem aktuellen Statement die Aussteller und Besucher über den Status und zeigt dabei weiter Transparenz bei den Planungen:

Liebe Aussteller, liebe Besucher,

Sie, unsere Partner, detailliert in die Planungssituation der kommenden spoga+gafa einzubeziehen, verfolgen wir auch in diesem Update. Wir kommen gut voran, das zeigt das Feedback der Branche. So sehr wir uns darüber freuen, dass uns aus unserer Aussteller- und Besucherschaft überwiegend Worte der Bestätigung erreichen, so sehr nehmen wir die Verunsicherungen ernst, insbesondere die unserer Übersee-Partner. Durch zahlreiche Gespräche konnten und können wir aber auch hier Unsicherheiten aus dem Weg räumen und gegenseitiges Verständnis füreinander gewinnen. Fasst man das Feedback zusammen, so bestärkt uns dieses in unserem festen Entschluss, die spoga+gafa 2020 vom 06. bis zum 08. September 2020 in Köln stattfinden zu lassen. Wir planen damit die größte Garten-Lifestylemesse der Welt mit Hochdruck und bereiten uns, gemeinsam mit der Gartenbranche auf einen neuen Alltag vor. Mit dem Hashtag #gardenbackstronger unterstreichen wir diesen gemeinsamen Willen.

Fachmessen sind wieder erlaubt – in Deutschland

Stefan Lohrberg, Director spoga+gafa. Foto: Koelnmesse

Seit dem 30. Mai 2020 sind Fachmessen und Fachkongresse mit Schutzkonzepten in vielen Teilen Deutschlands, so auch in Nordrhein-Westfalen, dort liegt Köln, wieder erlaubt. Diesen Entscheid teilte das Land der Öffentlichkeit am 6. Mai 2020 mit. Nicht nur innerhalb Deutschlands gab es eine Zeit lang unterschiedliche Voraussetzungen, auch in Europa sind die Entscheidungsgrundlagen, ob eine Messe stattfinden darf oder nicht, teils nicht vergleichbar. Dass die eine europäische Messe durchgeführt wird, die andere jedoch nicht, liegt nicht selten an unterschiedlichen behördlichen Vorgaben sowie nationalen oder lokalen Begebenheiten.

Zeitlich einhergehend unterstützt die für Juni beschlossene Wiederöffnung der europäischen Grenzen die Durchführung der spoga+gafa 2020. Schaut man auf die Herkunftsländer der Besucher der vergangenen Jahre, so zeigt dieser Blick, dass die Besucher in der Vergangenheit zu gut ¾ aus Europa kamen und kommen. Die Ticketkäufe aus ganz Europa demonstrieren, dass die Reisechance sowie der Reisewille dieser Besucher bereits vorhanden sind. Gerne laden wir Sie ein, aktuelle Entscheider-Interviews mit einigen unserer Besucher auf www.spogagafa.de/meetourvisitors zu lesen. Jede Woche ergänzen wir diese um spannende Gedanken unserer Gäste der kommenden spoga+gafa 2020.

Die spoga+gafa begrüßte im September 2019 gut 40.000 Besucher, die sich über drei Tage und 230.000 Quadratmeter auf dem gesamten Gelände der Koelnmesse verteilten. Wir gehen davon aus, dass wir in 2020 weniger Besucher verzeichnen werden. Vornehmlich reisen Besucher aus Europa an, denn wir wissen nicht, wie z.B. die Realitäten unserer Partner in Übersee aussehen. Das wird die Entwicklung in den kommenden Monaten zeigen. Auch hier bleiben wir optimistisch, wie realistisch. Gespräche mit den Entscheidern von Großflächen, so z.B. in Japan und Australien, zeigen, dass auch ihr Interesse an Köln und der Wille, die Messe im September zu besuchen, ungebrochen ist.

Der Geländeplan wird anders aussehen

Wenngleich wir zu Anfang der Krise auch in Übersee bereits deutlich über 90 Prozent unserer Hallenflächen verkauft hatten, werden wir uns an den Gedanken gewöhnen müssen, dass Aussteller es von anderen Kontinenten im September nicht nach Köln schaffen. Außer sie haben agile Vertretungen in Europa. Aufgrund von behördlichen Reisebeschränkungen und Quarantänevorschriften, die teilweise bis zum Ende des Jahres gelten, und der Unmöglichmachung von VISA-Erhalt, werden wir auf viele, meist kleine Übersee-Aussteller verzichten müssen. Für diese Partner tut es uns sehr leid und wir freuen uns darauf, sie im kommenden Jahr wieder in Köln begrüßen zu dürfen. Das Wegbleiben vieler Übersee-Aussteller wird zur Folge haben, dass die Hallen 1, 4.2 und 5.1 in diesem Jahr nicht bespielt werden. Aussteller dieser Hallen, die der diesjährigen Messe weiter beiwohnen, werden in andere Hallen integriert. Wir haben uns somit dafür entschieden, die spoga+gafa komprimierter aufzuplanen und gehen mit zwölf gefüllten Messehallen an den Start. Statement des Managements: “Vorbereitungen zur spoga+gafa 2020 laufen auf Hochtouren“

In Köln in guten Händen: www.spogagafa.de/besafe

Die spoga+gafa 2020 wird, so wie alle Situationen des gesellschaftlichen Alltags, unter einer neuen Normalität stehen. Dieses mindestens in diesem Jahr. Gemeinsam mit den Behörden und den messebegleitenden Partnern legen wir aktuell Kriterien und Maßnahmen fest, die uns auf unserem Weg hin zur Messe 2020 begleiten. Die genannten Maßnahmen umfassen eine angemessene Hygiene, den Abstand der Akteure, ebenso wie Vorgaben für die Prozesse an den Eingängen, in den Hallen sowie auf den Ständen. Wir setzen auf das professionelle Verhalten der Aussteller und Besucher. Wir werden wieder eine Vollregistrierung der Teilnehmer vornehmen und die Flexibilität und Größe unseres Geländes sowie die Möglichkeiten unserer digitalen Leitsysteme stellen eine reibungslose Messe in der neuen Normalität sicher.

Das Gelände der Koelnmesse, in Verbindung mit dem, was die spoga+gafa der Infrastruktur abfordert, ist hervorragend für eine sichere und erfolgreiche Veranstaltungsdurchführung geeignet. Es ermöglicht uns, dass die Stände fast aller Aussteller an derselben Stelle wie in den vergangenen Jahren stehen; die allgemeine Aufplanung muss somit nicht geändert werden. Wir werden 2020 auf Standpartys und gesellschaftliche Veranstaltungen verzichten müssen und uns auf ein geändertes Gastro-Konzept einstellen. Damit aber wird jeder einmalig leben können.

Was wird das Gelände zeigen (Auszug):

Die konkrete Gestaltung unserer Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen richtet sich nach den Vorgaben des Landes Nordrhein-Westfalen und den Behörden in Köln. Unsere Vorbereitungen sehen vor:

• 1,5 Meter Abstand untereinander

• Tragen eines Mund-Nase-Schutzes. Außer man sitzt, mit Abstand, an einem Tisch oder bewegt sich, mit Abstand, auf unserem Freigelände.

• Zusätzliche Eingänge für Aussteller. Damit verhindern wir Stauungen in den Eingangsbereichen.

• Wie in den vergangenen Jahren: Vollregistrierung aller Besucher und Aussteller

• Garderoben werden kostenfrei angeboten: keine Wartezeit

• Taschenkontrollen werden, so die Planung, technisch und kontaktfrei durchgeführt. Unser Gastronomiekonzept haben wir den neuen Hygienevorschriften angepasst.

Wenngleich wir nur Einfluss auf unser Gelände haben, so zeigen die Gespräche mit KölnTourismus, den einzelnen Hotels, dem Dehoga (Verband für Gastronomie und Hotellerie) und dem, was die umliegenden Flughäfen sowie die Bahn verlauten lassen, dass sich Köln und die Region gut auf die kommenden Monate vorbereiten.

Planungssicherheit und Transparenz für Aussteller und Besucher

Die aktuelle Lage immer im Blick, bereitet sich die Koelnmesse damit auf eine erfolgreiche stattfindende spoga+gafa vor. Sollte diese doch, aufgrund behördlicher Anordnung, im Falle einer weiteren Infektionswelle abgesagt werden müssen, wonach es aktuell nicht aussieht, erstattet die Koelnmesse den Ausstellern und Besuchern die an die Koelnmesse geleisteten Zahlungen vollständig zurück. Sollte die Messe aus diesem Grund verschoben werden, erstattet die Koelnmesse den Ausstellern, die an dem neuen Datum nicht teilnehmen können, die an die Koelnmesse geleisteten Zahlungen vollständig zurück. Die Partner der Messe werden frühzeitig über etwaige Tendenzen informiert.

Wenngleich die spoga+gafa der Branche eine gute Chance auf beste Geschäfte ermöglicht, so sieht die Koelnmesse als Veranstalterin der spoga+gafa den Bedarf, einige der Marktteilnehmer noch tiefgreifender zu unterstützen. Lassen Sie es uns wissen, so Sie Unterstützung benötigen. Statement des Managements: “Vorbereitungen zur spoga+gafa 2020 laufen auf Hochtouren“

Liebe Aussteller und Besucher der spoga+gafa, wir versichern Ihnen, dass wir die Messe in unser aller Sinne und mit Blick auf unser aller Sicherheit und Gesundheit durchführen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Geschäft anschieben und der Branche die besten Chancen für einen erfolgreichen Restart ermöglichen.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an unser spoga+gafa Team wenden.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. #gardenbackstronger

Ihr spoga+gafa-Team

Catja Caspary Stefan Lohrberg

Geschäftsbereichsleiterin Director spoga+gafa

Messemanagement

www.spogagafa.de